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Chargé du personnel et de la gestion administrative CDI وظيفة

منذ 7 أشهر الموارد البشرية Rabat   89 الآراء
تفاصيل الوظيفة

Vous aurez comme principale mission d’assurer la gestion administrative des salariés de l’entreprise et du volet gestion administrative de la société.

FONCTIONS

  • Assurer la préparation des contrats pour les nouveaux employés.
  • Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel.
  • Assurer la préparation des documents liés à l’administration du personnel, dont ceux relatifs aux promotions, sanctions .…
  • Assurer la préparation des documents relatifs aux demandes du personnel (bulletins de paie, attestation de travail et de salaire, décisions de congé…).
  • Assurer le suivi de la présence (congés, maladies, absences, heures supplémentaires..)
  • Assurer la préparation de l’état de pointage en collectant les pointages des différents sites de la société, calcul des retards et des absences des salariés.
  • Suivre l’octroi et le remboursement des avances et des prêts au personnel.
  • Gérer les interfaces opérationnelles avec le personnel et avec les organismes sociaux.
  • Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel.
  • Garantir la pertinence et la fiabilité des données contenues dans le SI-Paie et RH.
  • Veillez au respect de la législation du travail.
  • Dresser et consolider les éléments de la paie.
  • Saisir les éléments requis dans le système Sage Paie.
  • Editer les dossiers de la paie : Ordre de virement, Livre de paie, état des cotisations, chèques et STC…
  • Etablir les déclarations sociales auprès des organismes sociaux (CNSS, CIMR …), procéder au telédéclarations et télépaiement.
  • Soumettre à vérification et certification exacte des paies, titres de paiement et des déclarations auprès de la DAF avant validation.
  • S’assurer du règlement dans les délais requis des charges sociales.
  • Traiter et répondre aux réclamations des salariés en relation avec la paie.
  • Veiller au bon archivage des documents de la paie : Livres de Paie, Bulletins, Etats de traitement.
  • Assurer le suivi des affaires juridiques et contentieuses.
  • Définir et réaliser le programme des achats liés au domaine des moyens généraux.
  • Réviser, négocier et mettre en place des conditions avantageuse pour les contrats d’assurance (Sinistres, accidents de travail…)
  • Contribuer à la gestion du volet administratif de la société (Gestion les courses, traitement du courrier, …)
  • Assurer le traitement des correspondances administratives et commerciales.
  • Mener les autres actions confiées par la hiérarchie.

 

PROFIL

·        Bac+4/5,avec une spécialisation en Gestion des Ressources Humaines.

·        2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire.

 

Exigences du poste

  - Maîtrise de la législation du travail.

  - Maîtrise des outils de la bureautique et de Sage Paie et RH.

  - Bonnes capacités rédactionnelles.

Qualités :

·        Rigueur

·        Organisation

·        Aisancerelationnelle

·        Travailen équipe

 

 Merci d’envoyer votre CV sur zz@cerclerh.ma

وصف الشركة
Vous aurez comme principale mission d’assurer l’organisation, le suivi et la mise en œuvre de toute l’infrastructure système et informatique de l’entreprise.